特定技能の在留期間更新はいつ準備する？書類・費用・変更事項の確認表

最新様式と変更事項を確認してください。

この記事の対象：特定技能人材の更新を管理する企業

在留期間更新に向け、期限管理、雇用・支援状況、変更事項、提出資料、行政手数料と外部費用を整理します。金額が未確認の項目は0円とせず、公式資料または個別見積で確認する前提で整理します。

在留期限から準備日を逆算する

期限直前に書類を集め始めず、本人と企業の担当日を決めます。

在留カードの期限、雇用契約期間、旅券、社内承認日を台帳で管理します。

標準処理期間を許可日の保証として扱わず、申請中の扱いも公式案内で確認します。

期限一覧には在留カードの写しだけでなく、確認日と確認者を残します。本人任せ・会社任せの二重管理で更新漏れが起きないよう、正本となる台帳を一つに定めます。確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

前回資料をコピーする前に、変更した事実を確認します。

報酬、業務、勤務地、支援体制、委託先、会社情報等を関係部署へ照会します。

変更時に必要だった随時届出が済んでいるかも確認し、更新申請だけで解消したと考えません。

変更事項がない場合も、各担当へ確認した結果を残します。未届の変更を見つけたときは、更新資料へ反映するだけでなく、必要な届出と経緯の確認を別途行います。確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

片方が揃ってから他方を始めると確認時間が不足します。

公式様式一覧を正本に、本人側・企業側・支援関係の資料を担当別にします。

証明書の対象期間、署名、翻訳、版を確認し、古い様式や期限外資料を混ぜません。

資料一覧には取得先、依頼日、受領日、不備状況を持たせます。本人が取得する資料の費用や移動が必要な場合は早めに伝え、提出直前の負担集中を避けます。確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

国へ納める手数料と専門家等への報酬は別費目です。

申請時点の公式手数料を確認し、郵送、証明書、翻訳、外部依頼等を別行にします。

未確認の外部費用を行政手数料へ含めず、更新対象人数と会社単位費用を区別します。

費用表には申請手数料の確認日を付けます。外部依頼の見積は対象業務、実費、追加対応の条件を確認し、国への手数料と合算した名称で記録しません。

請求書でも区別します。確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

いつから申請できますか？

申請時点の公式案内で受付可能時期を確認します。

前回と同じ書類でよいですか？

最新様式と変更事項を確認してください。

更新申請中は働けますか？

現在の在留資格・期限と申請後の扱いを公式案内で確認します。

続けて確認する場合は、未処理の変更届を確認するで条件と確認範囲をつなげられます。

続けて確認する場合は、更新費用を分けて記録するで条件と確認範囲をつなげられます。

続けて確認する場合は、2号移行の対象分野・費用の変化を確認するで条件と確認範囲をつなげられます。

個別の申請可否や審査結果を保証するものではありません。申請時点の最新資料と関係機関の案内を優先してください。

本ページの費用や制度説明は、概算を含む一般的な情報提供です。実際の受入れ可否・費用は登録支援機関・関係機関等による確認と見積もりが優先します。本サイトは在留資格申請の代行、書類作成、受入れ可否の判断、個別の労務助言を行いません。