雇用契約の変更・終了・締結の届出書（第3-1-1号・第3-1-2号）の記載欄

3つの場面と2つの様式：変更は第3-1-1号、終了と締結は第3-1-2号

入管法第19条の18第1項第1号は、雇用契約の変更、終了、新たな契約の締結の3つを届出の対象にしています。

運用要領は、変更の日（軽微な変更を除く）、終了の日から14日以内に、電子届出システムで届出をするか、機関の住所を管轄する地方出入国在留管理局へ書面を出すとしています。施行規則は、事由が生じた日から14日以内に書面を提出すると定めています。

様式は、契約の変更に係る届出書が参考様式第3-1-1号、契約の終了又は締結に係る届出書が第3-1-2号です。第3-1-2号は、終了と締結の2つの事由を1枚で選べる作りです。新たな契約の締結の届出でも、運用要領は同じ第3-1-2号を確認対象の書類に挙げています。

ほかの随時届出の期限は機関の変更に関する届出のガイドで確認できます。

第3-1-1号の記載欄：対象者・変更年月日・変更事項Ⅰ〜Ⅸ・届出機関

第3-1-1号は、届出の対象者、変更内容、届出機関の3つのまとまりでできています。

①の欄に、対象者の氏名（ローマ字）、性別、生年月日、国籍・地域、在留カード番号、特定産業分野と業務区分を書きます。②のaで変更した年月日、bで変更事項を選びます。変更事項は複数選べます。

選んだ変更後の契約内容は、雇用条件書（参考様式第1-6号、別紙を含む）で示します。様式は、変更があった部分だけを書くか、既にある雇用条件書に朱書き修正した形で出すよう案内しています。変更後の内容は、本人が十分に理解できる言語で翻訳・説明し、理解したことを確かめて署名を得る必要があります。

運用要領は、変更事項ごとに添付する書類を別表で定めており、様式の記載要領もその別表の立証資料を添付するよう求めています。別表の変更事項や特記事項は具体例で、届出の対象はそこに載るものに限られないとしています。

たとえば雇用契約期間では、来日予定日の延期などで雇用開始日が変わっても、契約期間に変更がなければ届出は不要です。就業の場所では、事業所を変える場合は届出が必要ですが、連絡先だけの変更は除かれます。

雇用条件書の書き方は雇用契約書・雇用条件書・報酬説明書のガイドで確認できます。

第3-1-2号の終了の欄：終了年月日と、事由11区分から1つを選ぶ

終了の届出は、②で「特定技能雇用契約の終了」を選び、Aの欄に書きます。

aに雇用契約の終了年月日、bに終了の事由を書きます。事由は、期間満了、機関の都合による終了、外国人の都合による終了の3つに分かれ、その他は括弧内に具体的な内容を書く欄があります。

運用要領は、特定技能雇用契約が終了した場合は、本人が帰国するとは限らず、転職して新たな機関と契約し、在留資格変更許可を受ければ引き続き在留できるとしています。一時帰国などで一度契約を終了した場合も、再雇用の予定があっても届出が必要です。

第3-4号の届出は受入れ困難に係る届出のガイドで確認できます。

• 終了年月日から14日以内の日付を逆算した
• 終了の事由を11区分から選べるよう、契約書類で事由を確かめた
• 雇用契約の期間満了と自己都合退職以外では、受入れ困難に係る届出書（第3-4号）を出しているか確認した

委託契約も終わるときのc欄と、新たな契約を結ぶときのB欄

第3-1-2号には、支援委託契約の終了を同時に届け出る欄と、新たな契約の締結を届け出る欄があります。

対象者の1号特定技能外国人支援計画の全部の実施を登録支援機関へ委託していた場合は、その委託契約も終了するため、cの欄に委託契約の終了年月日、登録番号、法人番号、機関の名称・住所を書きます。様式は、cの欄に支援委託契約が終了した事実を書いた場合は、支援委託契約の終了に係る届出書（参考様式第3-3-2号）を別に出す必要はないと書いています。

新たな契約の締結を選ぶ場合は、Bの欄に雇用契約の締結年月日と契約内容を書き、特定技能雇用契約書（参考様式第1-5号）と雇用条件書（第1-6号）を添付します。どちらも、本人が十分に理解できる言語に翻訳して説明し、理解したことを確かめて署名を受ける必要があります。

運用要領が締結の届出の例に挙げるのは、本人が自己の意思で退職した後、転職先が見つからず同じ機関に戻って再び契約を結ぶ場合です。異なる機関と新たに契約を結ぶ場合は、この届出ではなく在留資格変更許可申請が必要と書かれています。

届出書の末尾には、雇用契約期間満了による場合と外国人の都合による自己都合退職の場合を除き、事前に受入れ困難に係る届出（参考様式第3-4号）の提出が必要で、未提出なら本届出とともに必ず出すとの注意書きがあります。

転職者を受け入れる側の流れは転職受入れのガイドで確認できます。