事前ガイダンス・生活オリエンテーションの確認書の記載欄

事前ガイダンスは第5-9号、生活オリエンテーションは第5-8号

2つの確認書は、どちらも支援を実施した記録として保存する書類です。

運用要領は、支援の実施に関する管理簿のうち、事前ガイダンスに関する事項で事前ガイダンスの確認書（参考様式第5-9号）を、生活オリエンテーションに関する事項で生活オリエンテーションの確認書（参考様式第5-8号）を、それぞれ保存するよう求めています。

どちらも、本人が「説明を受け、内容を十分に理解しました」と署名する形の様式です。違いは、印刷されている説明事項の数と、第5-9号にだけ保証金等に関する確認文が付いている点です。

事前ガイダンスの説明項目や所要時間は事前ガイダンスのガイドで確認できます。

共通の欄：実施日時3行・実施者・説明者・本人の署名

2つの確認書は、末尾の欄の作りが同じです。

実施日時の欄は3行あり、各行に年月日と、何時何分から何時何分までかを書きます。続けて、特定技能所属機関（又は登録支援機関）の氏名又は名称、説明者の氏名を書きます。説明を委託先の登録支援機関が行う場合は、登録支援機関の名称を書く欄として使えます。

その後に「から説明を受け、内容を十分に理解しました。」という本人の確認文があり、続けて特定技能外国人の署名と日付を書く欄があります。

第5-9号：9項目と、保証金等がない旨の確認文

第5-9号には、事前ガイダンスで本人に説明する9つの事項が、本人の文体で印刷されています。

9項目は、従事する業務・報酬など労働条件、日本で行える活動、入国の手続、保証金・違約金に関する事項、送り出し側の機関に支払った費用、支援費用を負担させないこと、港や飛行場での送迎、住居の確保の支援、相談・苦情の体制です。確認書に印刷された事項は9つで、運用要領が挙げる説明事項の整理は事前ガイダンスのガイドで確認できます。

第5-9号には、署名の前に、事項4について本人が確認する文があります。「私及び私の配偶者等は、保証金等の支払や違約金等に係る契約を現にしておらず、また、将来にわたりしません。」という文です。事項4は、本人や親族などについて、次の2点が見込まれることを説明する内容です。

1つ目は、保証金の徴収などで金銭その他の財産を管理されないことです。2つ目は、違約金を定める契約を結んでおらず、結ばせないことです。

第5-8号：生活オリエンテーションの6項目

第5-8号には、生活オリエンテーションで説明する6つの事項が印刷されています。

6項目は、日本での生活一般、法令に基づく届出などの手続、相談・苦情の連絡先と申出先の機関の連絡先、本人が十分に理解できる言語で医療を受けられる医療機関、防災・防犯と緊急時の対応、出入国・労働の法令に違反していることを知ったときの対応方法その他の法的保護です。

第5-9号と違い、保証金等に関する確認文はありません。実施日時を書く欄は3行で、第5-9号と同じです。生活オリエンテーション全体の進め方は別のガイドで整理しています。

生活オリエンテーションの実施方法は生活オリエンテーションのガイドで確認できます。

• 事前ガイダンスは第5-9号、生活オリエンテーションは第5-8号を使い分けた
• 実施日時を3行の欄に書いた
• 実施した機関の名称と説明者の氏名を書いた
• 本人が自分で署名と日付を書いた
• 第5-9号は、保証金等に関する確認文を本人が確認した上で署名した
• 運用要領の管理簿に沿って確認書を保存した