特定技能の生活オリエンテーションとは？実施内容・通訳・記録の確認表

本人の生活状況に合わせて準備する

共通資料を読み上げるだけでなく、居住地と就労状況へ合わせます。

交通、医療、税・社会保険、防災、ごみ、生活ルール、行政手続等を公式の支援内容と照合します。

海外入国者と国内在住者で既知の情報が異なるため、理解済みと推測せず確認事項を残します。

実施項目は支援計画と対応付け、説明しなかった項目が分かる状態にします。候補者の経験に応じて説明量を調整しても、対象外と判断した理由を記録します。 確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

• 交通の説明
• 医療の説明
• 税・社会保険の説明
• 防災の説明
• ごみ出しの説明
• 生活ルールの説明
• 行政手続の説明

出典：出入国在留管理庁「1号特定技能外国人支援・登録支援機関について」（確認日：2026年7月26日）、出入国在留管理庁「特定技能外国人受入れに関する運用要領」（確認日：2026年8月11日）

理解できる言語と方法を選ぶ

資料を渡した事実ではなく、内容を理解できたかを確認します。

通訳を使う場合は対応言語、実施者、追加料金、対面・オンラインの方法を事前に決めます。

専門用語を避け、質問時間を確保し、分からない項目を後日確認できる連絡先も伝えます。

通訳者には資料を事前共有し、制度用語の訳し方を揃えます。本人が理解できない様子を示した項目は言い換え、質問への回答を後日行う場合は期限を伝えます。 確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

出典：出入国在留管理庁「特定技能外国人受入れに関する運用要領」（確認日：2026年8月11日）、出入国在留管理庁「特定技能関係の申請・届出様式一覧」（確認日：2026年8月1日）

地域固有情報を更新する

全国共通制度と、市区町村・住居ごとの案内を分けます。

役所、医療機関、避難所、交通、ごみ収集等は実際の居住地の公式案内で更新します。

転居時は旧住所向け資料を使い回さず、新しい生活圏で必要な案内を再確認します。

地域情報には確認日を付け、転居や自治体の案内変更時に見直します。民間サービスを例示する場合も特定事業者の利用を必須とせず、公的な相談先を優先します。 確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

• 役所の案内を確認した
• 医療機関の案内を確認した
• 避難所の案内を確認した
• 交通の案内を確認した
• ごみ収集の案内を確認した

出典：出入国在留管理庁「1号特定技能外国人支援・登録支援機関について」（確認日：2026年7月26日）、出入国在留管理庁「特定技能制度に関するQ&A」（確認日：2026年7月26日）

実施記録と未解決事項を残す

実施日だけでなく、説明内容と質問への対応を記録します。

使用資料、言語、実施者、時間、本人の質問、追加対応を記録し、支援計画と結び付けます。

未解決事項は担当者と期限を決め、相談対応や定期面談へ引き継ぎます。

未解決事項は『説明済み』の記録に埋め込まず、独立した対応一覧へ移します。完了時には本人へ結果を伝え、次回面談で再確認する項目を明示します。 確認記録には根拠資料の名称と確認日も残します。

出典：出入国在留管理庁「特定技能関係の申請・届出様式一覧」（確認日：2026年8月1日）、出入国在留管理庁「特定技能外国人受入れに関する運用要領」（確認日：2026年8月11日）