この記事の対象:自動車運送業分野で特定技能外国人、または特定活動(特定自動車運送業準備)の外国人を受け入れる運送会社の担当者、登録支援機関の担当者
分野参考様式は共通の参考様式と別の場所に載っている
入管庁の「特定技能関係の申請・届出様式一覧」には「参考様式全体版(分野参考様式除く)」とあり、分野参考様式は共通の参考様式とは別に扱われています。
分野参考様式は、入管庁の運用要領のページにある「Ⅲ 特定の分野に係る要領別冊」の中で、分野ごとの見出しの下に並んでいます。自動車運送業分野の見出しの下には、本文・別表のPDFに続けて第15号系の様式が載っています。
特定技能の在留申請のページでも、各種様式は「特定技能関係の申請・届出様式一覧」で確認するよう案内されています。共通の様式だけを探しても分野参考様式は見つからないため、分野ごとの掲載場所を先に押さえると探しやすくなります。
番号は分野ごとに割り振られています。自動車運送業分野は第15号系で、枝番が第15-1号から第15-17まで続きます。2026年10月29日に確認した掲載では第15-8号は載っておらず、第15-7号の次は第15-9号です。
共通の参考様式の番号は参考様式の索引で確認できます。
| 置き場所 | 載っているもの |
|---|---|
| 特定技能関係の申請・届出様式一覧 | 共通の参考様式(分野参考様式を除く全体版) |
| 運用要領ページ「特定の分野に係る要領別冊」 | 分野ごとの本文・別表と分野参考様式 |
| 自動車運送業分野の見出し | 第15-1号〜第15-17の分野参考様式 |
第15-1号〜第15-4号:誓約書は特定技能向けと準備向けで分かれる
先頭の4つは誓約書で、特定技能外国人の受入れ用が2つ、特定自動車運送業準備外国人の受入れ用が2つです。
第15-1号と第15-2号は「自動車運送業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書」で、前者が特定技能所属機関、後者が登録支援機関の分です。
第15-3号と第15-4号は「特定自動車運送業準備外国人の受入れに関する誓約書」で、前者が特定自動車運送業準備所属機関、後者が登録支援機関の分です。特定自動車運送業準備は、特定技能1号になる前に運転免許の取得などを行う在留資格「特定活動」の名称です。
どちらの組を出すかは、受け入れる外国人が特定技能1号か、特定活動(特定自動車運送業準備)かで分かれます。名称だけで判断せず、入管庁の提出書類一覧表で必要な書類を確かめてください。
免許や準備期間を含む制度の全体像は自動車運送業の特定技能で確認できます。
| 様式番号 | 名称 | 出す側 |
|---|---|---|
| 第15-1号 | 自動車運送業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書 | 特定技能所属機関 |
| 第15-2号 | 自動車運送業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書 | 登録支援機関 |
| 第15-3号 | 特定自動車運送業準備外国人の受入れに関する誓約書 | 特定自動車運送業準備所属機関 |
| 第15-4号 | 特定自動車運送業準備外国人の受入れに関する誓約書 | 登録支援機関 |
第15-5号〜第15-12号:契約・報酬・支援計画に関する様式
報酬の説明書、雇用契約書、雇用条件書、支援計画書、役員の誓約書、支援委託契約の説明書など、雇用と支援の内容を示す様式が続きます。
第15-5号は「特定自動車運送業準備外国人の報酬に関する説明書」、第15-6号は「特定自動車運送業準備雇用契約書」、第15-10号は「特定自動車運送業準備外国人支援計画書」、第15-11号は「特定自動車運送業準備所属機関の役員に関する誓約書」です。名称に準備の語が入っているため、特定活動の外国人を受け入れる場合の様式として並んでいます。
第15-7号「雇用条件書」、第15-9号「雇用の経緯に係る説明書」、第15-12号「登録支援機関との支援委託契約に関する説明書」の名称には準備の語がありません。どの手続で出すかは、入管庁の提出書類一覧表の項目で確かめてください。
入管庁の案内によると、特定活動(特定自動車運送業準備)の在留期間は、トラック運転者が6か月、タクシー運転者とバス運転者が1年で、更新はできません。この期間は特定技能1号の通算在留期間に含まれません。
| 様式番号 | 名称 |
|---|---|
| 第15-5号 | 特定自動車運送業準備外国人の報酬に関する説明書 |
| 第15-6号 | 特定自動車運送業準備雇用契約書 |
| 第15-7号 | 雇用条件書 |
| 第15-9号 | 雇用の経緯に係る説明書 |
| 第15-10号 | 特定自動車運送業準備外国人支援計画書(PDFとExcel) |
| 第15-11号 | 特定自動車運送業準備所属機関の役員に関する誓約書 |
| 第15-12号 | 登録支援機関との支援委託契約に関する説明書 |
第15-13号以降:報告書と日本語学習プラン
雇用契約・支援計画・支援委託契約の変更や終了を報告する様式と、日本語学習プラン、バス運転業務の協力同意書が続きます。
報告書は、雇用契約の変更(第15-13-1号)、雇用契約の終了又は締結(第15-13-2号)、支援計画の変更(第15-14号)、支援委託契約の変更(第15-15-1号)、支援委託契約の終了又は締結(第15-15-2号)の5種類です。第15-13号、第15-14号、第15-15号には別紙があり、掲載ページによると、第15-13号の別紙は報告の対象者や報告事由が複数に及ぶ場合に使うものです。
これらの報告書と第15-10号は、PDFのほかExcel形式でも掲載されています。ほかの様式の多くはPDFとWord形式です。
最後の2つは、第15-16「日本語学習プラン」と第15-17「特定技能外国人のバス運転業務に係る特定技能所属機関との連携に係る協力同意書」です。この2つは、掲載ページでは「号」の字が付かない表記になっています。
| 様式番号 | 名称 |
|---|---|
| 第15-13-1号 | 特定自動車運送業準備雇用契約の変更に係る報告書 |
| 第15-13-2号 | 特定自動車運送業準備雇用契約の終了又は締結に係る報告書 |
| 第15-14号 | 支援計画の変更に係る報告書 |
| 第15-15-1号 | 支援委託契約の変更に係る報告書 |
| 第15-15-2号 | 支援委託契約の終了又は締結に係る報告書 |
| 第15-16 | 日本語学習プラン |
| 第15-17 | 特定技能外国人のバス運転業務に係る特定技能所属機関との連携に係る協力同意書 |
よくある質問
自動車運送業分野の分野参考様式は第何号系ですか?
入管庁の運用要領ページでは第15号系で、第15-1号から第15-17までが載っています。2026年10月29日の確認時点では第15-8号は掲載されていません。
特定技能向けと準備向けの誓約書はどう違いますか?
第15-1号と第15-2号は特定技能外国人の受入れ用、第15-3号と第15-4号は特定自動車運送業準備外国人の受入れ用です。それぞれ所属機関の分と登録支援機関の分があります。
共通の参考様式の一覧に分野参考様式は載っていますか?
入管庁の様式一覧には「参考様式全体版(分野参考様式除く)」とあり、分野参考様式は含まれません。運用要領ページの分野別の見出しの下を確認します。
どの様式を出すかはこのページで決められますか?
決められません。このページは名称の整理です。提出する書類は、入管庁の提出書類一覧表と最新の様式で確認し、不明なときは入管庁や登録支援機関に問い合わせてください。
参照した公的一次資料
- 出入国在留管理庁「特定技能外国人受入れに関する運用要領(分野別要領別冊・分野参考様式)」(確認日:2026年10月29日、次回確認:2027年1月29日)
- 出入国在留管理庁「特定技能関係の申請・届出様式一覧」(確認日:2026年8月1日、次回確認:2026年11月1日)
- 出入国在留管理庁「在留資格「特定技能」」(申請の提出書類一覧)(確認日:2026年10月6日、次回確認:2026年11月6日)
- 出入国在留管理庁「自動車運送業分野『特定活動』(特定自動車運送業準備)について」(確認日:2026年8月4日、次回確認:2026年11月4日)